Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung Vollzeit

Für unser Team suchen wir ab sofort:

Ihre Hauptaufgaben:

  • Allgemeine Sekretariats- und organisatorische Aufgaben
  • Unterstützung und Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
  • Eigenständige Erstellung/Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungsterminen
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
  • Im Bedarfsfall Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen bei übergreifenden Projekten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook
  • Idealerweise Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV
  • Selbständige Arbeitsweise sowie Multi-Tasking- und schnelle Priorisierungsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
  • hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Unser Angebot:

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Bezahlung
  • Abwechslungsreicher Aufgaben, in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
  • Moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Persönliche Fort- und Weiterbildung
  • Partnerschaftliches Arbeiten in flachen Hierarchien
  • Ein engagiertes, leistungsfähiges und freundliches Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Da Datenübertragungen per E-Mail als unsicher gelten, bieten wir Ihnen mehrere Möglichkeiten für die Einreichung Ihrer Unterlagen an. Entscheiden Sie selbst.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!


Online Bewerbungsformular

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    Unsere aktuellen Datenschutz-Informationen finden Sie hier.

    STANDORT
    Bonn


    BESCHÄFTIGUNGSART
    Vollzeit


    BESCHÄFTIGUNGSBEGINN
    Sofort, nach Vereinbarung


    KONTAKT
    Dirk Müller Gebäudedienste
    Zentrale Bonn
    Adenauerallee 121
    53113 Bonn

    bewerbung@dm-gebaeudedienste.de


    ANSPRECHPARTNERIN

    Frau Schaub 0228/242527-13


    SICHERER UPLOAD für Dateien etc.:

    Submitbox https://sgate.connect-edv.de:443/submit/mbv_zeige