Mitarbeiter/in Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung Vollzeit

Für unser Team suchen wir ab sofort:

Ihre Hauptaufgaben:

Allgemeine Sekretariats- und organisatorische Aufgaben
Unterstützung und Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
Eigenständige Erstellung/Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
Unterstützung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungsterminen
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
Im Bedarfsfall Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen bei übergreifenden Projekten

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook
Idealerweise Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV
Selbständige Arbeitsweise sowie Multi-Tasking- und schnelle Priorisierungsfähigkeit
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Unser Angebot:

Unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Bezahlung
Abwechslungsreicher Aufgaben, in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
Moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Persönliche Fort- und Weiterbildung
Partnerschaftliches Arbeiten in flachen Hierarchien
Ein engagiertes, leistungsfähiges und freundliches Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Da Datenübertragungen per E-Mail als unsicher gelten, bieten wir Ihnen mehrere Möglichkeiten für die Einreichung Ihrer Unterlagen an. Entscheiden Sie selbst.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Online Bewerbungsformular